令和7年度コスモス祭り事業報告書 | 下塚田ふるさと応援隊

📊 事業概要

基本情報

事業名

コスモス祭り

開催日時

令和6年11月9日（日）

13:00～16:00

会場

下塚田自治公民館駐車場（屋外）

主催・共催

主催：ゆめ豊か下塚田

共催：下塚田ふるさと応援隊

事業目的

1️⃣

地域住民の交流促進と絆づくり

2️⃣

下塚田地区の活性化

3️⃣

世代を超えた地域コミュニティの醸成

4️⃣

地域文化の継承と発展

🏕️ 今年度の重要な変更点：屋外開催への転換

変更の背景

✓ 参加者数の継続的増加により、従来の公民館室内（収容約70名）では対応困難

✓ 地域住民からの参加希望増加に応えるため、収容人数100名以上の会場が必要

✓ より開放的で親しみやすい地域交流の場を提供

屋外開催の特徴

📍 会場

下塚田自治公民館敷地内屋外スペース

⛺ 設営

防水・防風対応の大型テント（100人収容）

☂️ 雨天対応

完全防水仕様による天候に左右されない開催

🔒 安全対策

専門業者による安全な会場設営と管理

屋外開催のメリット

1.

収容人数の大幅拡大（70名→100名以上）

2.

より自然で開放的な雰囲気の創出

3.

世代を問わない参加しやすい環境

4.

地域の象徴的イベントとしての存在感向上

5.

今後の継続的な規模拡大への対応力

📈 実施結果

参加状況

105名

総参加者数

目標達成率 105%

45名

地域住民

5名

来賓・関係者

10名

スタッフ

当日の天候・環境

🌤️ 天候

雨のち曇りのち晴れ

🌡️ 気温

21℃

⛺ 雨天対応

大型テント設営完了

📸 当日の様子

コスモス祭りの様子 1

コスモス祭りの様子 2

コスモス祭りの様子 3

コスモス祭りの様子 4

🏆 成果と課題

屋外開催移行による達成成果

1. 参加者数の大幅増加

室内開催時の約70名から105名へ拡大（増加率150%）

2. 初回屋外開催の成功実現

天候に左右されない安定した開催環境の確立

3. 地域交流機会の拡大

より多くの住民が参加可能な開放的環境の提供

4. イベント運営ノウハウの蓄積

屋外開催に関する実践的知識・経験の獲得

5. 地域活性化への貢献強化

より目立つ地域イベントとしての認知度向上

6. 持続可能な成長基盤の構築

今後の参加者増加に対応可能な運営体制の確立

屋外開催で明らかになった課題

設営・運営面の課題

▸ 設営時間の長期化（室内準備と比較して増加）

▸ 天候への対応準備の複雑化

▸ 音響設備の屋外仕様への対応必要性

▸ 安全管理範囲の拡大

コスト面の課題

▸ 設営費用の大幅増加（室内時と比較して約30万円増）

▸ 専門業者依存によるコスト管理

▸ 雨天対応設備による追加費用

運営体制の課題

▸ 屋外開催に対応した役割分担の再構築必要性

▸ より多くのスタッフ配置の必要性

▸ 関係機関との調整業務の増加

🚀 今後の展望・改善計画

屋外開催の継続方針

継続方針：屋外開催継続

今回の成果を踏まえ、屋外開催を基本方針とします。

継続決定の根拠

✓ 参加者数目標の達成（達成率105%）

✓ 参加者からの高い満足度

✓ 地域住民からの継続要望

✓ 運営上の課題は改善可能な範囲内

優先度：高（次年度必須対応事項）

設営業者との長期契約検討による費用安定化

屋外開催専用の運営マニュアル整備

スタッフ研修による屋外イベント対応力向上

長期的な発展計画

3年後の目標

参加者150名規模への拡大、地域外からの参加者誘致

5年後の目標

日南市内を代表する地域イベントへの発展

持続可能な運営体制の構築

屋外開催ノウハウの完全定着と次世代への継承

🤝 協力機関・団体との連携

日南市警察署

交通規制協力

★★★★★

日南市役所

市道使用許可

★★★★★

下塚田自治会

会場提供・後援

★★★★★

ゆめ豊か下塚田

企画協力

★★★★★

有限会社三和産業

会場設営

★★★★★

📝 総括

屋外開催移行の意義と成果

令和7年度のコスモス祭りは、ゆめ豊か下塚田及び下塚田ふるさと応援隊にとって重要な転換点となりました。従来の室内開催から屋外開催への移行は、単なる会場変更ではなく、地域イベントとしての新たな可能性を切り開く挑戦でした。

今回の屋外開催により実証されたこと

1. 地域住民の参加意欲は想定以上に高く、収容人数拡大への需要が確実に存在する
2. 適切な準備と専門業者との連携により、安全で快適な屋外イベント開催が可能
3. 屋外開催により、より自然で親しみやすい地域交流の場を提供できる
4. 初回実施でありながら、参加者から高い満足度を得ることができた

今後の展望：下塚田地区における最大規模の地域イベントとして、コスモス祭りは地域活性化の中核的役割を担っていきます。今回確立した屋外開催モデルを基盤として、さらなる発展と地域貢献を目指してまいります。

この報告書が、日南市内における地域イベントの発展と、
地域コミュニティ活性化の参考資料としてお役に立てれば幸いです。

報告書作成日：令和7年11月11日

作成者：下塚田ふるさと応援隊　事務局長　日髙新次

承認者：下塚田ふるさと応援隊　代表　作本愼悟

📧 お問い合わせ

本報告書に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

下塚田ふるさと応援隊事務局

事務局長：日髙新次

メール：hidaka@yumeyutaka.com

コスモス祭りの詳細を見る