規約・規則

規約について

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下塚田ふるさと応援隊規約

2020年の組織化に際して制定された、当団体の基本となる規約です。組織の目的・名称・会員資格・役員構成・総会・会計年度などの根幹を定めています。制定後、数回の改正を重ね、現在は2026年9月1日施行の規約（全43条）を適用しています。

制定・改正の経緯

令和2年4月4日

制定（組織化に伴い規約を制定）

令和6年6月30日

改定

令和6年8月4日

改定

令和8年4月4日

改定（通常総会）

令和8年9月1日

改定（8月28日の第2回臨時総会で議決）・現行

規約の全文は、会員の方が管理者エリアでご覧いただけます。改正の要点は下の「2026年9月1日の規約改正の要点」をご覧ください。内容についてのお問い合わせはお問い合わせフォームからご連絡ください。

2026年9月1日の規約改正の要点

2026年8月28日の第2回臨時総会で議決し、9月1日から施行しました。

1. 「定例会」の章を新しく設けました

総会で決めた事業や予算を、どう進めるかを会員みんなで話し合って決める「定例会」を、規約の中にきちんと位置づけました（第7章）。役員会と同じく毎月開くことを原則とし、総会・役員会・定例会の三つの会議の役割分担をはっきりさせました。この章が加わったため、以降の条番号が繰り下がり、規約は全43条になりました。

2. インターネットでも表決できるようにしました

会議に出席できない会員は、これまでの書面や代理人に加えて、「電磁的方法」（Web出欠確認システムなど）でも賛否を示せるようになりました。対象となる会議や手続きの細かな決まりは、別の規則で定めています。

3. 総会で決める事柄を具体的に書きました

総会で決める事柄を、決算・事業報告、事業計画・予算、役員の選任などに分けて書き出しました。あわせて、総会で認めた範囲を超える新しい事業や、予算にない支出は、臨時総会を開いて決めることをはっきりさせました。

4. 役員会のルールを整えました

役員会は、これまで「会長が必要と認めるとき」に開いていましたが、毎月開くことを原則としました（必要なときは臨時にも開けます）。成立に必要な出席者数（構成員の半数以上）、議決の方法（出席者の過半数）、議事録の作成も規約に明記しました。また、条番号の重複など、これまでの規約の誤りも正しました。

改正後の規約・諸規則の全文は、会員の方が管理者エリアでご覧いただけます。

規則・規定一覧

必要に応じて制定された各種規則・規定です。

会議運営規則

役員会・定例会の開催日、招集の手続き、議案の扱い、議事録の作成など、会議の運営の細目を定めた規則。

2026年9月1日施行（新設）

電磁的方法による議決に関する規則

会議に出席できない会員が、Web出欠確認システムなどで賛否を示すときの対象・手続き・受付期限などを定めた規則。

2026年9月1日施行（新設）

役務及び労務手当規則

団体活動における役務提供・労務に対する手当の種類・算定方法・支給条件等を定めた規則。

2026年9月1日改定

百年笑顔ひむか亭施設利用規則

活動拠点「百年笑顔ひむか亭」の利用申請・利用区分・使用料・禁止事項等を定めた規則。

慶弔見舞金規定

会員の慶事・弔事・傷病見舞いに際して支給する見舞金の対象・金額・手続き等を定めた規定。

2026年9月1日改定

サポート会員規定

活動を支援するサポート会員の資格・入会手続き・会費・権利・義務等を定めた規定。地域内外からの応援者が団体を支える仕組みを明文化しています。

各規則・規定の全文は、会員の方が管理者エリアでご覧いただけます。