| 日時 | 令和8年8月28日（木） 14:15〜14:45 |
|---|---|
| 会場 | 百年笑顔ひむか亭 |
| 議長 | 会長 作本眞悟 |
出席状況・定足数の確認
正会員19名のうち、出席10名・委任状提出5名、議決権行使者15名により、規約第21条の定足数（正会員の2分の1以上＝10名以上）を満たし、本臨時総会は有効に成立しました。
| No. | 議題 |
|---|---|
| 1 | 第1号議案 元気な地域創出モデル支援事業（一般型）の導入について |
| 2 | 第2号議案 オンラインプレゼンス基盤整備事業の発注について |
| 3 | 第3号議案 下塚田ふるさと応援隊規約の一部改正について |
| 4 | 第4号議案 会議運営規則の制定について |
| 5 | 第5号議案 電磁的方法による議決に関する規則の制定について |
| 6 | 第6号議案 役務及び労務手当規則の改定について |
| 7 | 第7号議案 慶弔見舞金規定の改正について |
開会前の制度説明会において宮崎県農政水産部農政企画課・南那珂農林振興局の担当者から制度概要の説明を受けたことを踏まえ、令和9年度（2027年度）から「元気な地域創出モデル支援（一般型）」に取り組むことを審議し、可決しました。
オンラインプレゼンス基盤整備事業の発注を承認しました。
規約の一部改正を審議し、可決しました（改正後 全43条）。総会・役員会・定例会の三層構造の明確化、電磁的方法による表決の追加、推薦委員会・サポート会員・事務局次長に関する規定の明文化などが主な改正点です。本議案は規約の特別議決事項（正会員の4分の3以上の賛成が必要）にあたりますが、議決権行使者15名全員の賛成により議決要件を満たして可決しました。
※ 規約改正後全文・規約改正新旧対照表は、下記の添付資料をご参照ください（役員限定）。
役員会・定例会の開催ルールなど、会議運営に関する規則の制定を審議し、可決しました。
Web出欠確認システム等を用いた電磁的方法による議決の運用を整備する規則の制定を審議し、可決しました。
役員・会員の役務及び労務手当に関する規則について、単価体系及び計算単位の見直しを審議し、可決しました。
慶弔見舞金規定の改正（規約改正に伴う委任根拠条番号の整合等）を審議し、可決しました。
規約及び関係規則の一部（第3号〜第7号議案）は、令和8年9月1日から施行します。
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