所要時間：約120分 ／ 対象：全会員（正会員19名 + 入会予定者含む）
本定例会は令和8年度（農村RMO最終年度）の第1回全体会議として開催されました。全隊員への活動共有と今後の方針確認が中心となりました。
| 日時 | 2026年6月6日（土） 18:00〜（120分程度を想定） |
|---|---|
| 場所 | 百年笑顔ひむか亭（日南市大字塚田乙2,909番地） |
| 対象 | 全会員（正会員19名 + 入会予定者含む） |
| 前回定例会 | 第15回：2026年3月17日（火）18:00〜（下塚田自治公民館）※令和7年度最終 |
| 前日の役員会 | 第2回役員会：2026年6月5日（金）18:00〜（百年笑顔ひむか亭） 詳細 › |
| No. | 内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 開会・会長挨拶 | 5分 |
| 2 | 前回臨時総会の確認（5月16日） | 5分 |
| 3 | 令和8年度の活動方針・体制の共有（総会・臨時総会の決定事項） | 15分 |
| 4 | 役員会（6月5日）報告 | 10分 |
| 5 | 各担当部門からの活動報告 | 20分 |
| 6 | 審議事項① フォトコンテスト表彰・農産物贈呈 | 10分 |
| 7 | 審議事項② サポート会員募集の開始 | 10分 |
| 8 | 審議事項③ 草刈機実証試験 第2回（6月17日）周知 | 5分 |
| 9 | 週末焚き火のこころみ | 10分 |
| 10 | ローカルフードプロジェクト 日南レモン × みやざきLFP 6月22日（月）第2回研修会開催参加」提案 |
15分 |
| 11 | みんなで決める！ 日南レモンの愛称 |
10分 |
| 12 | 「あらゆる情報の共有化・透明化」への確認と申し合わせ | 10分 |
| 13 | その他・次回日程確認 └ 民俗文化財（春神楽・獅子舞）継承事業の進捗報告（日髙万英） └ 消防格納庫の利活用についての経過報告（事務局） |
5分 |
| — | 閉会 | — |
通常総会（4/4）・臨時総会（5/16）の決定内容を全会員に改めて共有する
| 前回の主な決定事項 | その後の結果 |
|---|---|
| こいのぼりフォトコンテストの開催決定 | 開催・審査・結果発表まで完了（24点応募・3部門受賞） |
| 2026年度通常総会を4月4日、臨時総会を5月17日 | 通常総会・臨時総会とも開催済み |
| SNS等の内製化 | 応援隊側での内製化 |
| リモコン式草刈機の実証試験を交渉 | 第1回実証試験（5/14）実施済み。第2回は6/17予定 |
| 決定事項 | 内容 |
|---|---|
| 2026年度事業計画・予算の承認 | 農村RMO最終年度として自走化に向けた3本柱を推進 |
| 事務所移転（規約第3条改定） | 新事務所：百年笑顔ひむか亭 |
| RMO最終年度方針の承認 | 組織強化・地域資源活用・交流関係人口創出の3テーマ |
| 拠点名称決定 | 「百年笑顔ひむか亭」に正式決定 |
| 決定事項 | 内容 |
|---|---|
| 規約改定の承認 | 組織目的明確化・役員構成・会計処理・情報発信・個人情報保護 |
| サポート会員規則の承認 | 定義・年会費０円・参加範囲・募集方法 |
| 年間計画・予算の承認 | 農用地保全・地域資源活用・交流事業のスケジュール |
| 担当者割り振り | 全体：日髙新次/作本和弘、農用地保全：作本眞悟、地域資源活用：作本和則、生活支援：田上吉美 |
| テーマ | 担当 |
|---|---|
| H1：組織強化 | 日髙新次 |
| H2：地域資源活用 （農地保全） | 作本眞悟 |
| H2：地域資源活用 （交流・産品） | 作本和則 |
| H4：交流・関係人口創出 | 作本和弘 |
| 生活支援 | 田上吉美 |
令和8年度開始（4月）から現在までの活動を各担当から報告する
全応募者（24名）への農産物贈呈を臨時総会で追加決定。表彰式も未実施。全会員で方針を決定する。
| 表彰式の開催日程 | 6月中旬〜7月上旬（要決定） |
| 表彰式の形式 | 定例会後に簡易表彰 or 別日に単独開催（要決定） |
| 受賞者への副賞 | 地域産農産物（マイヤーレモン・日向夏 等）＋ 表彰状 |
| 全応募者への農産物 | 発送 or 来場手渡し（要決定） |
| 必要農産物の調達 | 種類・数量・費用の確認（要確認） |
| 告知 | Webサイト・LINE・SNSで表彰式の案内 |
全会員への周知と、各自が知人・関係者へ声をかける「口コミ」が重要。本日から全員で動き出す。
| 対象 | 地域内外の支援者・下塚田出身者・関係人口など |
| 年会費 | 無償 |
| 活動範囲 | イベント支援・草刈り応援・SNS発信・農作業応援・特産品購入など |
| 連絡手段 | メールマガジン・LINEグループ・年1回交流会 |
全会員への依頼事項
役員6名だけでなく、全会員に第2回実証試験の内容を知らせ、参加希望者を募る。
| 実施予定日 | 2026年6月17日（水）※変更の可能性あり |
| 場所 | 市道萩之嶺下塚田線 西側法面（傾斜25〜35度） |
| 内容 | 4機種のラジコン草刈機を同条件で比較検証（株式会社レンタルコトス協力） |
| 比較機種 | モアレイター・アイラボ・スパイダークロスライナーライト・TOMORGO（EML80） |
| 参加要請 | 観察・アンケート記入のみでも可。参加希望者は作本眞悟まで |
Web・SNS情報発信の現状
| 日程 | 内容 |
|---|---|
| 6月17日（水） | 草刈機実証試験 第2回 › 第1回定例会 報告書 |
| 6月中旬〜 | フォトコンテスト表彰式・農産物贈呈 |
| 6月中旬〜 | サポート会員募集開始 |
| 夏〜秋 | フォトコンテスト第2弾（ひまわり祭り） |
| 12月20日（日） | 第2回田んぼあぜ道 軽トラ市 日程変更済み |
通常総会・ひむか亭供用開始・こいのぼり掲揚（19年目）
臨時総会・フォトコン結果発表・こいのぼり降納・河川草刈り第1回・草刈機実証第1回
役員会第2回・定例会第1回（本日）・草刈機実証第2回・フォトコン表彰・県道草刈り第1回
定例会（毎月）
定例会・先進地視察研修・河川草刈り第2回・県道草刈り第2回
定例会・第2回軽トラ市（12/20）
定例会（毎月）・2月 RMO事業報告会