所要時間：約90分 ／ 出席予定：6名
| 日時 | 2026年6月5日（金） 18:00〜（90分程度を想定） |
|---|---|
| 場所 | 百年笑顔ひむか亭（日南市大字塚田乙2,909番地） |
| 出席予定者 | 作本眞悟、田上吉美、大野隆男、田上勝紀、日髙万英、日髙新次（計6名） |
| 前回役員会 | 第1回：2026年5月15日（金）18:00〜 百年笑顔ひむか亭 |
| 主な審議事項 | フォトコンテスト表彰・農産物贈呈 ／ サポート会員募集開始 ／ 草刈機実証試験第2回（6/17）準備 ／ 農村RMO事業進捗確認 ／ ひむか亭運用状況 |
| No. | 内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 開会・会長挨拶 | 5分 |
| 2 | 前回役員会（5月15日）議事録の確認 | 5分 |
| 3 | 5月度活動報告（月次レポート） | 20分 |
| 4 | 審議事項① フォトコンテスト表彰・農産物贈呈 | 10分 |
| 5 | 審議事項② サポート会員募集開始 | 10分 |
| 6 | 審議事項③ 草刈機実証試験 第2回（6月17日）準備確認 | 10分 |
| 7 | 審議事項④ 農村RMO事業進捗・今後のスケジュール確認 | 10分 |
| 8 | 審議事項⑤ ひむか亭運用状況の確認と課題整理 | 5分 |
| 9 | 情報共有・連絡事項 | 5分 |
| 10 | その他・次回日程確認 | 5分 |
| — | 閉会 | — |
| 前回決定事項 | 進捗状況 |
|---|---|
| 年間草刈り作業日程の決定（河川堤防・県道・市道） | 決定済み。5月31日河川草刈り実施済み |
| 担当者割り振り確認（全体・農用地保全・地域資源活用・生活支援） | 確認済み |
| 規約改定・サポート会員規則の内容確認 | 臨時総会（5/16）で正式承認 |
| 農村RMO事業の重点テーマ共有（H1・H2・H4） | 確認済み |
| 実施日 | 活動 |
|---|---|
| 5月14日 | 第1回傾斜地草刈機実証試験 |
| 5月15日 | 第1回役員会 |
| 5月16日 | 第1回臨時総会 |
| 5月16〜17日 | フォトコンテスト審査・結果発表 |
| 5月17日 | こいのぼり降納 |
| 5月31日 | 第1回河川堤防草刈り |
役員会で「全応募者への農産物贈呈」を追加決定済み。具体的な実施方法を決定する。
◇ 検討事項
◇ 決定すべき事項
| 表彰式の開催日 | 6月中旬〜7月上旬（要決定） |
| 農産物の種類 | マイヤーレモン・日向夏 等（在庫状況確認） |
| 発送・配付方法 | 来場手渡し or 郵送（遠方応募者に配慮） |
| 告知方法 | Webサイト・LINE・SNSで告知 |
臨時総会（5/16）でサポート会員規則を承認済み。募集活動をまだ開始していない。早期開始が課題。
◇ 検討事項
◇ 決定すべき事項
| 募集開始日 | 6月中旬〜（要決定） |
| 担当者 | 要割り振り |
| 初年度の目標 | 5〜10名（案） |
| 募集対象 | 地域内外・下塚田出身者・関係人口等 |
第1回（5/14）の結果：積極的導入希望27%・費用対効果への懸念が課題。第2回では4機種を比較検証。
| 実施予定日 | 2026年6月17日（水）※日程変更の可能性あり |
| 場所 | 市道萩之嶺下塚田線 西側法面（傾斜25〜35度） |
| 協力 | 株式会社レンタルコトス（和歌山県橋本市） |
| 比較機種 | モアレイター・アイラボ・スパイダークロスライナーライト・TOMORGO（EML80） 計4機種 |
◇ 準備確認事項
4月4日供用開始から約2ヶ月。運用の現状を整理し、課題があれば対応策を決める。
◇ 確認事項
Web・SNS情報発信状況
6月1日（月）の対外活動
その他 連絡事項
2026年度（最終年度）重点テーマの進捗
| テーマ | 次のアクション |
|---|---|
| H1：組織強化 | サポート会員募集開始 |
| H2：地域資源活用 （農地保全） |
実証第2回（6/17）・県道草刈り準備 |
| H2：地域資源活用 （交流・拠点） |
利用ルール整備・事業展開 |
| H4：交流・関係人口創出 | 表彰式・第2弾企画（ひまわり祭り） |
| 実証事業 （県ジン・LFP等） |
事業開始後（進捗報告） |
| 日程 | 予定 |
|---|---|
| 6月4日（木） | 百年笑顔俳句募集 |
| 6月5日（本日） | 第2回役員会 |
| 6月6日（土） | 第1回定例会 |
| 6月14日（日） | 第1回県道草刈り |
| 6月17日（水） | 草刈機実証試験 第2回 |
| 6月中旬〜 | サポート会員募集開始 |
| 6月18日（木） | 百年笑顔俳句募集 |
| 6月中旬〜 | フォトコンテスト表彰式・農産物贈呈 |
| 6月下旬頃 | 交付金振込 |
通常総会・ひむか亭供用開始・こいのぼり掲揚（19年目）
臨時総会・フォトコンテスト結果発表・河川草刈り第1回・草刈機実証第1回
役員会第2回・定例会第1回・草刈機実証第2回・フォトコンテスト表彰・県道草刈り第1回
定例会（毎月）
定例会・先進地視察研修・河川草刈り第2回・県道草刈り第2回
定例会・第2回軽トラ市
定例会（毎月）・2月 RMO事業報告会