報告書概要
令和8年8月分
令和8年8月30日作成
1. 月次活動概要
今月の主な活動概要（8月）
2026年8月は、役員会・定例会の通常運営に加え、第2回臨時総会（8月28日）で、規約の全部改正・諸規則の整備、「元気な地域創出モデル支援（一般型）」の令和9年度導入、オンラインプレゼンス基盤整備事業の発注を一括して議決した、組織運営の節目となる一か月でした。あわせて「田んぼあぜ道軽トラ市」の新組織としての設立、先進地視察研修（10月）の実施決定、週末焚き火のこころみの継続開催と特別編「納涼ビアガーデン」（8月29日・総勢77名）、独居高齢者宅の清掃・草刈り支援（8月10日）など、活動と発信の両面で成果が重なりました。
- •第4回役員会（8月7日・百年笑顔ひむか亭・6名）／第3回定例会（8月8日・15名/19名）を開催
- •第5回役員会 兼 第4回定例会（8月22日・12名）を開催
- •第2回臨時総会（8月28日）で全7議案を可決（規約の全部改正・一般型導入・基盤整備発注 ほか）
- •「田んぼあぜ道軽トラ市」を独立した実行委員会組織として設立・会則制定（8月22日承認）
- •先進地視察研修（10月4日〜8日・3泊4日・視察先4団体）の実施を決定（8月22日承認）
- •週末焚き火のこころみ：8月1日 第5回・8月15日 第7回・8月22日 第8回を開催（8月8日 第6回は台風13号で中止）
- •週末焚き火 特別編「納涼ビアガーデン」（8月29日・下塚田公民館駐車場・総勢77名）
- •独居高齢者住居周りの清掃・草刈り作業（8月10日・生活支援部会・会員9名）
- •週末焚き火のこころみが宮崎日日新聞「ふるさと自慢・朝活夜活」（8月21日付）に掲載
会議・定例会 開催実績
| 開催日 | 種別 | 出席者数 | 主な議題 |
|---|---|---|---|
| 8月7日（金）12:30〜 | 第4回 役員会 | 6名 | 熱気球体験企画、元気な地域創出モデル支援の検討、宮崎県産品魅力発見商談会への参加、ガス展2026マルシェ出展 ほか（翌8日の定例会で全会員へ共有） |
| 8月8日（土）18:00〜 | 第3回 定例会 | 15名/19名 | 前日役員会の内容共有。第1〜6号議案を審議・決議（交付対象経費の確認、熱気球体験3企画の実施依頼、元気な地域創出モデル支援の検討開始、宮崎県産品魅力発見商談会参加、ガス展2026マルシェ出展、独居高齢者清掃・草刈りの実施） |
| 8月22日（土）18:00〜 | 第5回 役員会 兼 第4回 定例会 | 12名 | 一般型事業（継続審議）、オンラインプレゼンス基盤構築の発注（継続審議）、田んぼあぜ道軽トラ市の設立・会則制定（承認）、先進地視察研修の実施（承認）、役員会・定例会の開催日程変更（承認）、納涼ビアガーデン準備の役割分担、河川堤防・県道草刈り（第2回）の日程決定、KONNE館イベント売上報告、ポケットWi-Fi契約（継続審議）、交付決定の報告 |
| 8月28日（木）14:15〜14:45 | 第2回 臨時総会 | 15名 | 全7議案を可決：一般型事業の令和9年度導入、オンラインプレゼンス基盤整備事業の発注、規約の一部改正（改正後 全43条）、会議運営規則の制定、電磁的方法による議決に関する規則の制定、役務及び労務手当規則の改定、慶弔見舞金規定の改正（第3〜7号は9月1日施行） |
※ 第3回定例会は正会員19名のうち15名出席。第2回臨時総会は正会員19名のうち出席10名＋委任状提出5名＝議決権行使者15名で、規約の定足数を満たして成立。臨時総会に先立ち同日13:30〜14:15に宮崎県担当者出席の「元気な地域創出モデル支援」制度説明会を実施。
主な活動・地域行事
| 実施日 | 内容 | 場所・規模・備考 |
|---|---|---|
| 8月1日（土）18:30〜 | 「週末焚き火のこころみ」第5回 | 常幡圃場・参加10名 |
| 8月8日（土） | 「週末焚き火のこころみ」第6回 → 中止 | 台風13号の影響で中止 |
| 8月10日（月）17:30〜18:30 | 独居高齢者住居周りの清掃・草刈り作業 | 生活支援部会（部会長 田上吉美副会長）・会員9名。約1時間で住居周りを整備 |
| 8月15日（金・盆最終日）18:30〜 | 「週末焚き火のこころみ」第7回 | 常幡圃場・12名（えびの市1名・宮崎市2名・日南市内3名 ほか）。送り火と重なる夜 |
| 8月21日（金） | 宮崎日日新聞「ふるさと自慢・朝活夜活」掲載 | 週末焚き火が「交流のひとときを演出する取り組み」として紹介 |
| 8月22日（土）夜 | 「週末焚き火のこころみ」第8回 | 常幡圃場・のべ5名（役員会・定例会と重なる中でも火を継続） |
| 8月29日（土）18:30〜21:30 | 「週末焚き火のこころみ」第9回・特別編「納涼ビアガーデン」 | 下塚田公民館駐車場・総勢77名（うちスタッフ15名／一般62名＝女性32名・男性24名・子ども6名）。生ビール・地鶏炭火焼き・サックス生演奏・焚き火2台。12月20日 第2回軽トラ市での再会を約束 |
2. 主要な取組み・進展
8月は第2回臨時総会での一括議決に取組みが集中したため、議決内容を切り口ごとに3項目（2-1 交付金／2-2 規約・組織整備／2-3 基盤整備発注）へ分け、対外的な意味の大きい 2-4 新組織設立、2-5 先進地視察決定、2-6 販路開拓 を加えた6項目を取り上げます。
2-1.「元気な地域創出モデル支援（一般型）」令和9年度導入を決定
農山漁村振興交付金「中山間地農業推進対策」の一般型について、8月18日に農林水産省への疑義照会と回答取得を経て、同日、宮崎県・日南市の担当者と今後の進め方を協議した。8月28日の臨時総会に先立ち宮崎県農政水産部農政企画課・南那珂農林振興局による制度説明会（13:30〜14:15）を開催し、これを踏まえた臨時総会第1号議案で「令和9年度（2027年度）から一般型に取り組む」ことを可決した。導入の経緯は記録アーカイブページ（8月26日公開）で継続的に記録していく。
2-2. 規約の全部改正と会議運営ルールの整備（9月1日施行）
臨時総会第3〜7号議案で、規約の一部改正（改正後 全43条）、会議運営規則の制定、電磁的方法による議決に関する規則の制定、役務及び労務手当規則の改定、慶弔見舞金規定の改正を可決した。改正の主眼は (1) 総会・役員会・定例会の三層構造の明確化、(2) 電磁的方法（Web出欠確認システム等）による表決の追加、(3) 推薦委員会・サポート会員・事務局次長の規定の明文化。規約改正は特別議決事項（正会員の4分の3以上）だが、議決権行使者15名全員の賛成で可決した。第3〜7号議案は令和8年9月1日施行。
2-3. オンラインプレゼンス基盤整備事業の発注を決定
Web・SNS・ECの一元的な運用基盤を整備する「オンラインプレゼンス基盤整備事業」について、8月22日役員会では相見積り取得のため継続審議としたうえで、8月28日臨時総会第2号議案で発注を可決した。
2-4.「田んぼあぜ道軽トラ市」を新組織として設立
8月22日役員会・定例会第3号議案で、下塚田ふるさと応援隊から独立した実行委員会組織「田んぼあぜ道軽トラ市」の設立および会則を承認した（役員も本人承諾のうえ承認）。2025年第1回から続く軽トラ市を、毎年12月の恒例行事として運営する体制を整えた。第2回は12月20日に開催予定。
2-5. 先進地視察研修の実施を決定（10月4日〜8日・3泊4日）
8月22日役員会・定例会第4号議案で、先進地視察研修（令和8年10月4日〜8日）を原案どおり実施することを承認した。視察先は (1) 一般社団法人ドリームレッド、(2) NPO法人ほほえみの郷トイトイ、(3) 採銅所地域コミュニティ協議会、(4) 野草の里やまうら の4団体。
2-6. 日南マイヤーレモンの販路開拓（商談会・マルシェ）
宮崎県産品魅力発見商談会（本番10月1日・2日、宮崎観光ホテル）に向け、7月31日に参加申込を提出し、8月3日にKITENで事業説明会・商談スキルアップセミナー「基礎編」（集合研修＋個別面談）を受講した。現在「FCP展示会・商談会シート」を作成中。あわせて8月8日定例会第5号議案で「ガス展2026マルシェ」（11月21日・22日、都城市Mallmall）への日南レモン生産組合との共同出展を承認し、告知ページを公開した。
3. 地域貢献・成果
独居高齢者への生活支援
8月10日、生活支援部会が会員9名で独居高齢者宅の清掃・草刈りを実施した（17:30〜18:30）。「困ったときはお互い様」の精神で、防犯・防災の観点からも重要な住環境の維持に、継続して取り組んでいる。
地域内外の交流拠点化
週末焚き火のこころみには、えびの市・宮崎市・日南市内など地区外からの参加が継続している（8月15日は12名中の相当数が地区外）。特別編「納涼ビアガーデン」（8月29日）は総勢77名が集い、地区外の来訪者から再訪を約束する一句「また来るね／是非また来てね／下塚田」が寄せられた。
対外的な評価（メディア掲載）
週末焚き火のこころみが、宮崎日日新聞「ふるさと自慢・朝活夜活」（8月21日付）に、「交流のひとときを演出する取り組み」として紹介された。
4. 課題と対応策
継続中の課題
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【サポート会員募集】継続的に広報・募集中。規約改正でサポート会員の規定を明文化したため、これを踏まえた募集の枠組みづくりが次の課題。
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【草刈機導入方針】地域資源部会（作本眞悟会長担当）にて継続審議中で、方針決定には至っていない。
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【元気な地域創出モデル支援の制度理解】制度がなお案段階で不明点が残り、8月22日役員会では関連議案を継続審議と判断した。
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【ポケットWi-Fiリース契約】サービス内容の精査が必要で、8月22日役員会で継続審議とした。
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【会議日程の変更への移行】役員会＝毎月第1土曜、定例会＝毎月第2土曜へ変更（10月分から適用）。移行期の混乱を避ける必要がある。
対応策
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【サポート会員募集】改正規約の施行（9月1日）に合わせ、募集要項・受け皿を整理して周知する。
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【草刈機導入方針】地域資源部会での検討を継続し、次回以降の役員会で方針決定を目指す。
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【元気な地域創出モデル支援】8月28日に県担当者による制度説明会を実施し理解を前進させた。今後、役員会・全員協議会で方向性を決定し、関係機関連携で手続を進める。
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【基盤整備・Wi-Fi】基盤整備事業は相見積りを踏まえ8月28日臨時総会で発注を決定（解決済み）。ポケットWi-Fiはサービス内容を精査のうえ次回役員会で改めて検討する。
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【会議日程の変更】新しい開催日程を会員へ周知徹底し、10月からの運用開始に備える。
5. 次月の予定（9月）
5-1. 9月の重点取組み事項
9月は、会長はじめ会員の多くが柑橘類（日南マイヤーレモン等）の繁忙期にあたるため、役員会・定例会は開催せず、現地作業と個別対応を中心とします。次回の役員会・定例会は10月に再開する予定です。
改正規約・諸規則の運用開始
9月1日施行。三層構造・電磁的議決の新ルールに沿った会議運営へ移行する。
「週末焚き火のこころみ」継続開催
毎週土曜の開催を引き続き継続する。
商談スキルアップセミナー「実践編」
9月3日・4日、宮崎県庁防災庁舎で受講。日南マイヤーレモンのFCPシートを完成させ、10月の商談会本番に備える。
農道整備の作業準備
日南市採択済みの農道整備について、承認通知を受け、作業実施に向けた準備を進める。
5-2. 10月以降に向けた準備
- •次回の役員会・定例会は10月に再開予定。新しい開催日程（役員会＝第1土曜、定例会＝第2土曜）で運用を開始する。
- •宮崎県産品魅力発見商談会 本番（10月1日・2日）／先進地視察研修（10月4日〜8日）の行程・受入調整。
- •河川堤防草刈り 第2回（11月1日）、県道草刈り（12月6日）の段取り。
- •第2回 田んぼあぜ道軽トラ市（12月20日）および熱気球体験3企画（12月13日・19日・20日）の準備。